Vacature
Customer Administration Officer (parttime)
Jacobs Transport is een Genks toonaangevend middelgroot transportbedrijf in volle groei. 115 chauffeurs en een hecht team van een vijftiental collega’s op kantoor vormen de basis van ons familiebedrijf. Sinds maart 2025 zijn we gevestigd op onze gloednieuwe locatie aan de Mondeolaan in Genk, een plek waar groei, innovatie en optimalisatie centraal staan. We zijn voornamelijk actief in de Benelux, Duitsland en Noord-Frankrijk en dat in een straal van 400 km rond Genk. Wij maken ons klaar voor een toekomst met opportuniteiten!
JE GAAT GEDREVEN TEWERK IN JE TOEKOMSTIGE JOB ALS CUSTOMER ADMINISTRATION OFFICER
Je werkt elke werkdag parttime van 08.00 tot 12.00 uur, met een glimlach en een nauwkeurige mindset. Na een tussenstop bij de koffiemachine, waar je kiest voor je favoriete cappuccino, begroet je je collega’s en zoek je je werkplek op. Met je computer aan en een frisse blik begin je vol enthousiasme aan een ochtend waarin je voornamelijk achter de schermen ervoor zorgt dat alles rond onze transportdossiers administratief correct en tijdig verwerkt wordt.
Als Customer Administration Officer ben jij de stille kracht die ervoor zorgt dat alles intern op rolletjes loopt. Je opvolging is strak, je documenten zijn correct en je dossiers zijn volledig. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak kan onze operationele dienst snel schakelen en blijven onze transporten vlot vooruitgaan.
In deze rol heb je geen rechtstreeks klantencontact. Je werkt voornamelijk intern en ondersteunend, maar je impact is groot: jij bent de onmisbare schakel tussen operations en de administratieve verwerking, opvolging en afhandeling van onze transporten. Je brengt structuur in de dossiers, zorgt dat alle gegevens juist in de systemen staan en dat de juiste documenten op het juiste moment beschikbaar zijn.
JOUW TALENTEN OM ONZE MISSIE TE REALISEREN:
- Jij ziet details die anderen missen en houdt dossiers netjes op orde.
- Je krijgt oprecht energie van administratie: lijstjes, checks, verwerking en opvolging? Helemaal jouw ding!
- Je bent vlot met computerprogramma’s en leert snel nieuwe tools of systemen aan.
- Je hebt snel inzicht in dossiers en gegevens en legt vlot de juiste verbanden om zaken correct af te handelen.
- Je kan zelfstandig werken, maar voelt je tegelijk helemaal thuis in een teamomgeving waar iedereen op elkaar kan rekenen.
- Je communiceert feilloos in het Nederlands en kan je ook professioneel uitdrukken in het Engels.
- Affiniteit met transport is mooi meegenomen, je voelt je graag thuis in een omgeving die altijd in beweging is.
WAT JE WIL WETEN OVER ONZE BEDRIJFSCULTUUR:
- Je hoort bij het Jacobs Team en wordt gehoord in het team. Alle waardevolle input en feedback is welkom.
- Ons Jacobs café gaat ieder kwartaal open voor het gehele team om samen te genieten van een hapje en een drankje. Dit gepaard aan onze kwartaalmeetings met transparante info over de nieuwigheden en cijfers van het bedrijf. Betrokkenheid vinden wij één van de belangrijkste pijlers.
- We zetten in op je groeitraject door halfjaarlijkse groeipaden te doorlopen en zo op die manier jou naar een hoger niveau te tillen.
- Elk jaar organiseren wij een gezellige teambuilding!
WAT MAG JE VERWACHTEN VAN ONS:
- Een persoonlijk onboardingsprogramma, opvolging en begeleiding
- Inspraak hebben, het verschil maken en groeien met ons bedrijf
- Een moderne en comfortabele werkomgeving
- Werken in een filevrije omgeving
- Een competitief salarispakket aan de hand van ervaring met extralegale voorwaarden
Klinkt goed? Kom dan babbelen met ons!
Vul hieronder je gegevens in.
Solliciteren bij Jacobs Transport
Wil jij werken bij een toekomstgericht en dynamisch transportbedrijf? Laat je gegevens achter via het formulier en voeg je CV toe. We nemen graag contact met je op!